Microsoft
Microsoft Intune - Tips & triks
I dagens digitale arbeidsmiljø er administrasjon av enheter og sikkerhet viktigere enn noen gang, spesielt med den økende bruken av mobile enheter og fjernarbeid. Microsoft Intune har blitt et populært verktøy for bedrifter som ønsker å administrere og sikre sine enheter sentralt. Med Intune kan organisasjoner konfigurere, beskytte og overvåke enheter på tvers av flere plattformer, inkludert Windows, iOS, Android og macOS.
Hva innebærer administrasjon med Intune?
Microsoft Intune er en skybasert tjeneste som gir bedrifter muligheten til å administrere og sikre mobile enheter og apper. Ved å bruke Intune kan bedrifter kontrollere hvordan enheter brukes i bedriften, sikre bedriftsdata på eksterne enheter, og sikre at alle enheter og apper er oppdatert og i samsvar med sikkerhetsstandardene.
Intune gir IT-avdelingen full kontroll over hvilke apper som installeres, hvordan data beskyttes, og hvordan ansatte får tilgang til bedriftens ressurser på en sikker måte.
Tips for en effektiv konfigurering av Microsoft Intune
1. Planlegg dine behov før implementering
Før du implementerer Intune, bør du starte med en detaljert gjennomgang av dine behov og mål. Hva ønsker du å oppnå med administrasjon av enhetene? Noen spørsmål du kan stille inkluderer:
Hvilke typer enheter vil du administrere (PC, mobil, nettbrett)?
Hvilke apper skal ansatte ha tilgang til på enhetene?
Hvordan ønsker du å sikre bedriftsdataene?
Trenger du å separere personlige og bedriftsrelaterte data på enhetene (BYOD)?
En grundig kartlegging av dine behov vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av Intune, samtidig som du sikrer at løsningene er tilpasset virksomheten din.
2. Konfigurer grunnleggende enhetsinnstillinger
Når du har klargjort behovene, bør du konfigurere grunnleggende enhetsinnstillinger. Dette inkluderer:
Policyer for sikkerhet: Sett opp krav til passordstyrke, skjermlåsetid og kryptering på alle enheter.
Wi-Fi- og VPN-konfigurasjon: Gi ansatte sømløs tilgang til bedriftens ressurser ved å sette opp Wi-Fi- og VPN-konfigurasjoner sentralt.
Enhetsregistrering: Sett opp retningslinjer for hvordan ansatte registrerer sine enheter. Du kan bruke automatisk registrering for bedriftseide enheter eller oppfordre til manuell registrering for BYOD (Bring Your Own Device).
3. Bruk Conditional Access for sikker tilgang
Conditional Access er en kraftig funksjon i Intune som lar deg sikre tilgang til bedriftens ressurser basert på forhåndsdefinerte betingelser. For eksempel kan du konfigurere Intune til å gi tilgang til bedriftsdata kun fra enheter som oppfyller sikkerhetskravene, som at enheten er kryptert, passordbeskyttet og har installert de nødvendige sikkerhetsoppdateringene.
Betingelser: Sett opp regler som begrenser tilgangen basert på faktorer som enhetens sikkerhet, brukerens plassering eller appen som brukes.
Multi-Factor Authentication (MFA): Sørg for at ansatte må autentisere seg med MFA før de får tilgang til sensitive apper og data.
4. App-beskyttelsespolicyer for bedre sikkerhet
Intune lar deg også sette opp applikasjonsbeskyttelsespolicyer som sikrer at bedriftsdata holdes atskilt fra personlige data, spesielt på BYOD-enheter. Ved å konfigurere disse policyene kan du sikre at sensitive data forblir beskyttet selv om de ansatte bruker personlige enheter.
App-beskyttelse: Konfigurer apper som krever ytterligere autentisering før de kan åpnes (for eksempel Microsoft Outlook).
Datahåndtering: Definer hvordan data kan kopieres og deles mellom apper, og blokker data fra å flyttes til personlige apper eller skytjenester.
5. Test og overvåk
Før du ruller ut Intune-konfigurasjonene dine på tvers av hele organisasjonen, bør du gjennomføre en testfase. Bruk en mindre gruppe enheter og ansatte til å teste de forskjellige policyene og sikre at alt fungerer som forventet.
Pilotprogram: Rull ut Intune på et mindre utvalg av enheter for å teste hvordan policyer påvirker brukeropplevelsen.
Overvåk ytelsen: Bruk Intunes overvåkingsverktøy for å spore policyene og eventuelle brudd på sikkerhetsreglene. Dette gir deg mulighet til å justere konfigurasjonene før full utrulling.
Fordeler med å bruke Microsoft Intune
Økt sikkerhet og kontroll
Med Intune får du full kontroll over bedriftens enheter og apper. Du kan sikre at alle enheter som har tilgang til bedriftens data, følger strenge sikkerhetskrav. Dette reduserer risikoen for datalekkasjer og andre sikkerhetstrusler.
Skalerbar administrasjon
Intune lar deg enkelt skalere administrasjonen av enheter etter hvert som virksomheten vokser. Du kan legge til eller fjerne enheter fra administrasjon med bare noen få klikk, og du har alltid full oversikt over hele enhetsparken.
Bedre brukeropplevelse
Ansatte får en smidig og sikker opplevelse, der de har tilgang til de verktøyene de trenger, uansett hvor de er. Med Conditional Access og App-beskyttelsespolicyer kan du sikre en god balanse mellom sikkerhet og brukervennlighet.
Forenklet administrasjon med skybaserte løsninger
Som en skybasert tjeneste integreres Intune sømløst med andre Microsoft 365-tjenester, noe som gir deg et kraftig verktøy for administrasjon uten behov for tungt IT-utstyr eller lokale servere.
Utfordringer ved bruk av Intune
Selv om Intune gir mange fordeler, kan det også by på noen utfordringer, spesielt for organisasjoner som er nye til enhetsadministrasjon:
Implementeringskostnader: Implementering av Intune krever investeringer både i tid og ressurser, spesielt for bedrifter som ikke tidligere har brukt slike verktøy.
Opplæring av ansatte: For å få fullt utbytte av Intune, må både IT-avdelingen og brukerne være kjent med funksjonene og policyene. Dette kan kreve opplæring og veiledning.
Kontinuerlig vedlikehold: Enhetsadministrasjon krever kontinuerlig overvåking og justering av policyer, spesielt i takt med at teknologien utvikler seg.
Konklusjon
Microsoft Intune er et kraftig verktøy som gir bedrifter kontroll over sine enheter og apper, og sikrer at alle enheter som får tilgang til bedriftens data, oppfyller de nødvendige sikkerhetskravene. Ved å implementere Intune på riktig måte kan du forbedre både sikkerheten og effektiviteten i virksomheten. Selv om det krever en viss innsats å komme i gang, vil fordelene ved bedre kontroll, skalerbarhet og sikkerhet langt overgå de innledende utfordringene.